Table des matières:
- Outils de gestion du temps
- 1. Ordre du jour
- 2. Calendrier de table
- 3. Calendrier
- 4. Cours de gestion du temps
- 5. Ressources en ligne
- Techniques de gestion du temps
- Gestion du temps: conseils
- Gestion du temps: résumé
La relation que l'être humain établit avec le temps est complexe car une personne peut ne pas profiter du plein potentiel du moment présent parce qu'elle n'est pas concentrée sur ce qui se passe maintenant. C'est le cas lorsque son objet d'attention est focalisé sur un souvenir passé ou, à l'inverse, lorsque la ruée de l'anticipation continue conduit le protagoniste à se concentrer sur ce qu'il va faire lorsqu'il aura terminé ce qu'il fait en ce moment. L'organisation et la gestion du temps sont d'une importance vitale pour tirer le meilleur parti de vos heures, optimiser le temps et être plus productif. Chez Psychology-Online, nous répertorions une sélection d' outils et de techniques de gestion du temps.
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- Techniques de gestion du temps
- Gestion du temps: conseils
- Gestion du temps: résumé
Outils de gestion du temps
Si vous souhaitez améliorer la gestion du temps et mieux utiliser vos heures, vous vous demanderez de quelles ressources vous disposez pour optimiser les minutes. Voici 5 outils de gestion du temps:
1. Ordre du jour
C'est l'un des moyens de gestion du temps les plus utilisés et il est présent sous forme papier et électronique. Choisissez l'option qui vous aide le plus à structurer votre calendrier hebdomadaire de tâches et de projets.
2. Calendrier de table
Ce type de format est pratique pour avoir cet ancrage visuel du contexte temporel présent sur le bureau du bureau de travail. Par exemple, vous pourrez le consulter immédiatement si vous recevez un appel téléphonique pour faire une réunion. Organiser correctement les tâches et gérer efficacement le temps permet d'éviter le stress au travail.
3. Calendrier
La gestion du temps semble plus complexe lorsqu'il s'agit de mesurer les temps de manière réaliste dans la réalisation d'un projet à long terme. Cette planification d'un script des tâches qui composent ce défi peut vous aider à visualiser le processus à suivre désormais.
4. Cours de gestion du temps
La formation autour de cette compétence est également présente dans les programmes de formation dont le contenu est lié à cet objectif d'apprentissage. La participation à une expérience de formation de ces caractéristiques peut aider la personne à se rendre compte de ses succès et de ses erreurs dans la gestion des minutes. Cette ressource d'apprentissage est l'une des plus importantes pour acquérir de nouvelles compétences et aptitudes en gestion du temps.
5. Ressources en ligne
Grâce aux nouvelles technologies, vous pouvez également avoir des médias numériques orientés à cette fin. Certaines ressources en ligne que vous pouvez utiliser comme outils de gestion du temps sont Todoist, Google Agenda, Evernote et MyMemorizer.
- Todoist est un outil de gestion du temps qui vous permet d'avoir un suivi à jour de vos projets, d'identifier ce que vous avez à faire ce jour-là et de pouvoir rayer les points que vous avez déjà complétés.
- Google Agenda est une autre des ressources d'assistance qui peut vous accompagner dans ce processus d'organisation de votre calendrier et de meilleure gestion du temps.
- Evernote est un autre outil de gestion du temps qui vous aide à garder constamment à l'esprit vos objectifs et vos délais.
- MyMemorizer est une autre ressource de gestion du temps qui vous aide à vous souvenir des données importantes grâce à son format de calendrier qui vous aide à planifier vos tâches.
Techniques de gestion du temps
Comment optimiser votre temps en améliorant votre productivité au travail? En plus des outils de gestion du temps, c'est-à-dire des instruments d'aide à l'organisation, il existe également des techniques de gestion du temps: des méthodes que vous pouvez suivre pour mieux utiliser les heures. Voici 8 techniques de gestion du temps:
- Regroupez des tâches similaires pour les réaliser dans le même fragment de temps pour éviter la rupture constante de rythme qui produit le passage d'un problème à un autre totalement différent.
- Précisez les tâches de votre agenda en indiquant l'heure de début et de fin. Cet exemple peut être appliqué, par exemple, à la convocation de réunions d'affaires. Aussi important que la ponctualité au début d'un travail est de finir à temps.
- Évitez les interruptions. Une idée est de placer une affiche informative sur la porte de votre bureau dans ces moments de concentration maximale où vous voulez éviter tout type d'interruption afin que l'interlocuteur sache que ce n'est pas le bon moment pour frapper à la porte.
- Évitez les distractions. Faites taire votre téléphone portable lorsque vous le pouvez pour éviter d'être constamment distrait par les nouvelles que vous recevez. La volonté d'améliorer la gestion du temps fait également partie de la planification.
- Faites une liste hebdomadaire ou quotidienne avec l'énumération des tâches à effectuer. Dans cette technique de gestion du temps, il est important de différencier les objectifs de cette liste par ordre d'importance et d'urgence.
- Profitez du voyage. Pour optimiser la gestion du temps lors de différentes courses, vous pouvez également effectuer ces tâches dans les environs du quartier où vous habitez ou dans les environs proches du lieu de travail.
- Choisissez le canal de communication le plus approprié pour transmettre des informations à une autre personne. Par exemple, combien de conversations WhatsApp sont prolongées dans une séquence de messages alors que cette question aurait pu être mieux clarifiée et dans un temps plus court grâce à un appel téléphonique?
- Analyse SWOT de la gestion du temps. Pour approfondir cet objectif, vous pouvez également effectuer cette analyse en différenciant quatre sections de faiblesses, menaces, forces et opportunités autour desquelles vous pouvez structurer les informations. Quelles sont les faiblesses que vous identifiez dans votre gestion du temps? Et les atouts que vous souhaitez continuer à entretenir? Quelles menaces identifiez-vous par rapport à cet objectif? Et quelles sont les opportunités présentes dans ce scénario?
Gestion du temps: conseils
En plus des techniques et des outils de gestion du temps évoqués ci-dessus, quelques conseils doivent également être pris en compte. Les 6 conseils les plus importants pour améliorer la gestion du temps sont les suivants:
- Ne remettez pas à plus tard ce que vous pouvez faire aujourd'hui. Prendre soin de cette question ce jour vous aidera à ne pas accumuler cette responsabilité pour le lendemain.
- Déconnectez-vous du travail le week-end ou à la fin de la journée. Prolonger la journée à la maison jusqu'à tard du lundi au vendredi affecte négativement la productivité car le repos est un besoin de base et le manque de sommeil affecte notre cerveau.
- Fixez-vous des objectifs clairs et réalistes. La planification est liée à une direction à suivre, qui est celle qui identifie le point d'arrivée. Vous pouvez être désorienté si vous ne savez pas clairement où vous allez.
- Soyez réaliste et gardez une vision réelle de votre temps. Vouloir couvrir plus de projets que vous ne pouvez réellement entreprendre dans un laps de temps donné ne fera que vous sentir submergé par le sentiment de ne pas pouvoir les terminer dans les délais.
- Tenez compte de votre statut et organisez les tâches en fonction de celui-ci. Grâce à la connaissance de soi, vous pouvez identifier, par exemple, quand vous avez les meilleures conditions pour être plus productif. Il est également préférable d'effectuer les tâches les plus difficiles tôt dans la journée de travail, plutôt que de mettre cet effort en dernier lorsque la fatigue a un effet sur la concentration.
- Laissez place à l'inattendu. Il est très important de gérer le temps, de planifier et d'être précis avec les tâches, les heures et les dates. Cependant, il est également important d'être flexible et de tenir compte du fait que des événements imprévus peuvent survenir.
Gestion du temps: résumé
Voici un résumé des conseils, des outils et des techniques de gestion du temps, d'organisation et de planification des tâches, d'optimisation du temps et de productivité.
Cet article est simplement informatif, dans Psychology-Online, nous n'avons pas le pouvoir de poser un diagnostic ou de recommander un traitement. Nous vous invitons à vous rendre chez un psychologue pour traiter votre cas particulier.
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Bibliographie- Broc Cavero, M. Á. (2011). Volonté d'étudier, régulation de l'effort, gestion efficace du temps et performance académique des étudiants universitaires . Journal of Educational Research, 29 (1).